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La propuesta para los profesionales que hace Bookitit [Android] es sumamente interesante: una agenda de reservas de citas que funciona de forma casi automática y que permite a quienes viven de “organizar su agenda”, dejar que el trabajo sucio de concertar las visitas, acordar las horas y confirmar los encuentros presenciales se realice de forma automática.

Imagina una profesión que requiera esta coordinación y de la cual dependa la efectividad y los ingresos directos: un peluquero a domicilio, una comercial de una agencia de alquiler de pisos o un pequeño taller mecánico. Cuantas más citas logre “empaquetar” en el mismo día de forma óptima, mejor: más trabajos podrá completar o más contactos comerciales hacer. Sin embargo, es muy normal que se pierda más tiempo en organizar esa agenda y ponerse de acuerdo con los clientes que en el propio trabajo (!) Paradojas de la vida moderna. Este servicio, con su app asociada, es la solución.

Una vez configurado con una nueva cuenta –que se puede crear desde la web de Bookitit o desde la propia app– se define el calendario básico y las horas de trabajo. La agenda puede publicarse (o incluso integrarse con una página web personal/profesional, o en Facebook) y queda lista para funcionar. Los clientes pueden solicitar una cita desde su móvil, la web o Facebook y éstas se irán insertando de forma automática sin que haya que hacer nada.

El sistema cuenta con una serie de avisos, recordatorios y notificaciones, de modo que quienes han solicitado citas reciban esos avisos por correo electrónico o SMS. Esto sirve para confirmar el trabajo a hacer y, en el caso de las pequeñas empresas, para repartir el trabajo entre los profesionales que acudirán presencialmente. Si es necesario existe una opción de prepago para cobrar las visitas por adelantado; para ciertos servicios existe la posibilidad de gestionar bonos y promociones.

Aunque el servicio es de pago se puede probar la app de forma gratuita durante 15 días (luego la forma de pago es “por agendas”, así que escala según el trabajo que haya que hacer). Quienes hayan pensado alguna vez que más les valdría tener una secretaria para organizarle la agenda con los clientes quizá quieran descargarlo y probarlo por unas semanas: quizá su sencillez y automatismo les resulte suficiente.

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Alvy

Tech contributor

100% geek y aficionado a la ciencia, la tecnología y a escribir.

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