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Google ha abierto al público Hangouts Meet, una versión simplificada de su conocido sistema de videoconferencia pensada para entornos de trabajo. La idea es mejorar la productividad de los participantes haciendo que sea más fácil montar una videoreunión, acordar los calendarios y verse las caras (y las pantallas) a través de cualquier dispositivo: teléfono o tableta Android, ordenador, etcétera.

La forma de utilizarlo es muy simple. Para empezar es necesario tener instalada la app Hangouts [descargar para Android] y alguna otra de las habituales en entornos de trabajo, como el Calendario Google, la agenda de contactos etcétera. Para planificar una reunión basta con crear el evento en el calendario y enviárselo a los participantes, ya sea individualmente o como grupo (si se utiliza la opción Meet en un grupo todas las nuevas reuniones creadas para ese grupo llevarán ya un código incluido al crearse).

Cada reunión tiene un código especial, una especie de “santo y seña” que se puede recibir a través del calendario, pero también por correo electrónico, mensajería o incluso de viva voz. Es la que se utiliza para conectarse si no hay un enlace directo. Los invitados a la reunión pueden ser del grupo de trabajo o externos (por ejemplo, clientes) y todos ellos pueden acceder con cualquier dispositivo, incluso teléfonos tradicionales con solo audio (se les envía un PIN secreto adicional de acceso).

Cuando todo está lista basta con ir a meet.google.com y pulsar sobre Comenzar nueva reunión. Los participantes irán apareciendo en el lateral derecho de la pantalla como en los tradicionales Hangouts.

Entre las opciones durante la videoconferencia están las habituales de “presentar” la pantalla completa del ordenador (por ejemplo, para mostrar los pantallazos de una presentación) o solo una ventana, silenciar el micrófono etc. En cada Meet puede haber hasta un total de 30 participantes, una cantidad que se diría más que suficiente.

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Alvy

Tech contributor

100% geek y aficionado a la ciencia, la tecnología y a escribir.

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