account arrowhead-down arrowhead-up mobile-menu search sm-bold-x x-skinny-rounded x-skinny arrowhead-right social-facebook social-googleplus social-instagram social-linkedin social-pinterest social-qzone social-renren social-tencent social-twitter social-vkontakt social-weibo social-youku social-youtube

RescueTime es un servicio veterano para mejorar la productividad personal haciendo una cosa aparentemente complicada pero relativamente sencilla: anotar a qué se dedica el usuario cada minuto del día que está usando el ordenador. Esto lo logra observando qué aplicación está funcionando y anotándola en un completo registro; también toma nota de qué páginas web se visitan y otros detalles. Hace relativamente poco lanzaron una app par móviles, así que ahora también pueden obtener estadísticas de toda la “vida digital2 a lo largo del día.

Para utilizar RescueTime basta Descargar e instalar la aplicación en el ordenador, luego instalar la app de RescueTime para Android y finalmente crear una cuenta (gratuita).

RescueTime-ReportCada 24 horas se hace un resumen y se calcula a qué se ha dedicado el tiempo: horas trabajando con aplicaciones de trabajo, con juegos, leyendo el correo electrónico… Esto se calcula gracias a una enorme base de datos de aplicaciones clasificadas por temas (trabajo, programación, mensajería, noticias, utilidades…) según su finalidad principal. Lo mejor: es editable, de modo que lo que para algunos es tiempo de ocio o shopping (ej. visitar tiendas como Amazon), para otros puede ser tiempo de trabajo. A cada aplicación se le puede asignar un valor entre 1 y 5 (siendo 1 lo menos productivo, 3 neutral y 5 lo más productivo). También se pueden ignorar ciertas aplicaciones y no registrarlas nunca.

El apartado relativo al tiempo dedicado a “navegar por Internet” y usar las redes sociales está también muy cuidado; de este modo las aplicaciones del ordenador, las apps del móvil y los sitios web se combinan. Y del mismo modo que RescueTime tiene una base de datos acerca de lo que se considera más y menos productivo, otro tanto sucede con los sitios de Internet o las apps: WhatsApp, por ejemplo, está preclasificado como “poco productivo”, así como Facebook o YouTube. En cambio, páginas de herramientas como las de Google Docs, los bancos o las webs de búsqueda de empleo podrían ser considerada “muy productivas”.

SonyRescueTimeMi consejo tras haber usado esta app largo tiempo en el ordenador y ahora en el móvil es tomarlo con calma y recoger inicialmente datos durante varios días. Luego, basta revisar la lista de aplicaciones y sitios web (que está ordenada de más a menos horas de uso) y categorizarlas adecuadamente según lo que personalmente se considere más o menos productivo (lo mejor es que los informes se actualizan al hacerlo). Al cabo de unos días, se puede ver exactamente no solo cuánto tiempo se ha dedicado a trabajar (qué porcentaje del total se ha aprovechado realmente), sino además qué aplicaciones se llevan la mejor parte.

Otras funciones avanzadas de RescueTime incluyen generar informes diarios, semanales o mensuales, poder ordenarlos y definir objetivos. Un objetivo es por ejemplo trabajar “no más de X horas al día” o hacerlo “con una productividad de al menos el 90%”, esto aparecerá detallado en los informes. Las estadísticas con gráficas, que se pueden consultar tanto en la web como en el móvil (aunque en el móvil no está toda la información, porque es muy abundante) son bastante fáciles de entender y de explorar.

Lo mejor de RescueTime es que la versión gratuita es suficiente para la mayoría de las personas. Para quienes hagan un uso intensivo de la aplicación y quieran usarla sin límites (en el modo gratuito está limitada a tres meses de historial y un informe por correo semanal) existe una versión que añade alertas, uso del tiempo offline (reuniones, llamadas de teléfono), bloqueo de “sitios que distraen2 y un largo etcétera, por unos 9 dólares al mes. Mi impresión es que resulta una gran herramienta para profesionales que “cobren por su tiempo” y necesiten un seguimiento detallado. Y es que quien no sabe hoy en día en qué se le va el tiempo es porque quiere.

Últimas entradas de Microsiervos

Cómo un trozo de papel recortado transforma la fotografía de monumentos emblemáticos
Los simpáticos Bitmojis: el “yo” hecho avatar
Un distintivo físico para que las redes sociales respeten tu privacidad
StopApp: para mejorar la productividad a todas las edades
Tráiler de la primera película grabada por drones autónomos

Alvy

Tech contributor

100% geek y aficionado a la ciencia, la tecnología y a escribir.

Comentarios Mostrar comentarios